Association loi 1901, l'ACTU regroupe près de 270 collectivités et établissements publics qui souhaitent intervenir concrètement sur l'évolution des logiciels CIVITAS, la qualité de service, se tenir informés et bénéficier des avantages de l'ACTU.
Les adhérents élisent un bureau représentatif de 9 à 12 personnes qui est chargé de l'organisation et de la gestion de l'Association. Une Assemblée Générale statutaire se tient chaque année pour faire le bilan de l'année écoulée et valider un ou plusieurs plans d'actions pour l'année suivante. CIVITAS participe à cette rencontre annuelle riche en informations.