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L'association ACTU regroupe les utilisateurs des logiciels Civitas qui souhaitent pouvoir intervenir de manière concrète sur l'évolution des logiciels, se tenir informés et bénéficier des avantages de l'ACTU.
Les adhérents élisent un bureau représentatif qui est chargé de l'organisation et de la gestion de l'Association. Une assemblée générale statutaire se tient chaque année pour faire le bilan de l'année écoulée et choisir un plan d'actions.
Une des parties les plus importantes de notre activité est la mise en place et la distribution du calendrier des formations groupées. A ce titre, les adhérents de l'ACTU bénéficient d'un avantage financier conséquent sur les tarifs de formation.Avec la participation des adhérents et sous la présidence d'un membre du bureau, l'Actu organise régulièrement des commissions techniques ainsi que des réunions de groupes d’experts.Ces commissions, réalisées en étroite collaboration avec Civitas, ont pour objectif d'améliorer les produits et de partager les connaissances. Dans un souci de transparence et de communication, une lettre d'information et un site internet sont dédiés à l'actualité de l'association et à ses adhérents.
Le bureau, quant à lui, coordonne, suscite et gère l'ensemble des actions.
Il reçoit des informations stratégiques de la part de Civitas et participe à la définition de certains objectifs.
Il est le relais des utilisateurs auprès de l'éditeur pour solutionner leurs problèmes.
Le travail réalisé en collaboration avec l'éditeur Civitas est régi par une  charte de partenariat .
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