Une enquête a été lancée auprès des utilisateurs des modules RH de CIVITAS pour savoir, avant de procéder à leur réécriture en web, quels sont les états de paye à conserver, à améliorer, voire à créer. Les réponses au questionnaire sont maintenant collationnées et, à partir des résultats, un groupe expert se réunira le 27 avril afin de déterminer les suites à donner à cette initiative.

CIVITAS a annoncé début juin la commande à un sous traitant d’une cinquantaine d’éditions Fulle Web, prélude à une refonte complète de l'ensemble des éditions liées aux produits. Une bonne initiative, mais prise sans consultation de l’ACTU qui pourtant avait des choses à dire sur ce sujet. Pour corriger le tir, l’éditeur a confirmé lors de la réunion du Bureau du 16 novembre, la tenue, début février, d’un groupe expert sur cette question, s’appuyant sur les résultats d’une enquête auprès des utilisateurs afin de définir les états à conserver, à supprimer ou à améliorer.

L’existence des groupes experts est un réel plus, tant pour l’ACTU qui peut ainsi peser sur les choix de l’éditeur, que pour CIVITAS qui bénéficie de l’expertise d’utilisateurs connaissant leur métier et les produits sur le bout des doigts. Cependant, il s’avère nécessaire d’impliquer davantage les experts sur le suivi de leurs recommandations, en leur donnant la possibilité d’avoir des retours d’expériences et de tester les nouvelles versions qu’ils ont contribué à élaborer.

La réunion de Juin 2008 a été l’occasion pour le groupe expert de constater la mise en place d’améliorations sensibles par rapport à l’ergonomie avec, par exemple, la saisie plein écran qui était très demandée notamment en GF. Rappelons que ce travail avait été entamé dès le mois de décembre 2007 et suivi de manière très assidue par l’ACTU.