Le rôle des membres du bureau est de faire avancer des idées, proposer des solutions, créer un lien entre utilisateurs et renforcer l'action de l'association auprès de Civitas.

Rien ne pourrait se faire sans cette implication bénévole.

Le bénévolat s'accompagne toujours du volontariat. C'est donc à ce volontariat que nous continuerons à faire appel pour poursuivre notre action et, si possible, accueillir de nouveaux administrateurs et animateurs.

Comme toute association, l'ACTU est régie par des statuts .

Les statuts permettent de fixer les modalités de fonctionnement interne de l'association. Ils sont obligatoires.
Les statuts de l'Actu remontent à sa création en 1989. Par la suite ils ont été régulièrement modifiés pour répondre aux besoins et aux évolutions de l'association.

L'association ACTU regroupe les utilisateurs des logiciels Civitas qui souhaitent pouvoir intervenir de manière concrète sur l'évolution des logiciels, se tenir informés et bénéficier des avantages de l'ACTU.
Les adhérents élisent un bureau représentatif qui est chargé de l'organisation et de la gestion de l'Association. Une assemblée générale statutaire se tient chaque année pour faire le bilan de l'année écoulée et choisir un plan d'actions.